Länsi-Infra Oy (jäljempänä ”Yhtiö”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme asiakassuhteeseen ja potentiaaliseen asiakassuhteeseen liittyen. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan keräämiämme henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Länsi-Infra Oy, y-tunnus 3464575-5
Junakatu 9
20100 Turku
Rekisterinpitäjän yhteystiedot: asiakaspalvelu@lansi-infra.fi p. +358 50 301 8050
Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme ja heidän edustajien henkilötietoja.
Tietoja käytetään asiakassuhteen ja sopimussuhteen hoitamiseen ja analysointiin sekä suoramarkkinointiin ja yrityksen liiketoiminnan ja tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen.
Henkilötietoja käsitellään sopimussuhteen tai asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan antaman suostumuksen perusteella.
Rekisteriin keräämme sopimussuhteeseen perustuen:
Asiakkaan tiedot
Potentiaalisista asiakkaista keräämme seuraavia tietoja:
Yhteystiedot
Lisäksi keräämme:
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Yhtiön ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
Admicom https://www.admicom.fi/tietosuoja/ Microsoft 365 -pilvipalvelut (esim. Teams) https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Länsi-Infra Oy myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteriä säilytetään pääosin paikallisesti sekä osittain pilvitallennuspalvelussa. Paikallisesti säilytetyt tiedot ovat lukituissa tiloissa ja lukitussa konekaapissa, joihin vain Yhtiön työntekijöillä on pääsy. Joitakin sopimuksia säilytetään kirjallisesti erillisessä lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain valituilla Yhtiön työntekijöillä. Pilvitallennuspalvelu on suojattu salasanoin ja tietoturva-alan yleisesti hyväksyttävillä keinoilla. Sekä paikallinen että pilvitallennus on suojattu vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä. Vain Yhtiön työntekijöillä on pääsy pilvitallennuspalveluun ja vain tietyillä Yhtiön valtuuttamilla työntekijöillä on pääsy rekisteriin tallennettuihin henkilötunnustietoihin.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme säännöllisesti asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen
käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietojasi voidaan säilyttää tässä määriteltyä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa käyttämämme pilvipalveluiden palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Jos tietoa siirtyy EU:n ulkopuolelle, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) taikka siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Lisäksi sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. Sinun tulee lähettää oikeuksiasi koskevat pyynnöt joko kirjallisena tai sähköpostitse tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla. Lue tietosuojaselosteemme aika ajoin, niin saat ajantasaista tietoa ajankohtaisista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.4.2025.
Rekisterin nimi:
Ajanvarauksen asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä:
Länsi-Infra Oy
Y-tunnus 3464575-5
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Länsi-Infra Oy
c/o Logomo Byrå
Junakatu 9
20100 Turku
asiakaspalvelu@lansi-infra.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Länsi-Infra Oy:n ajanvaraus -asiakkaiden
henkilötietojen keräämistarkoituksesta sekä kerrotaan,
mitä henkilötietoja Länsi-Infra Oy käsittelee;
mihin tarkoituksiin Länsi-Infra Oy käyttää tietoja ja
kauanko tietoja säilötään.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste:
Henkilötietoja käsitellään valokuituliittymän toimittamista varten.
Ajanvaraaja -asiakas on ennakkoon tilannut valokuituliittymän erikseen valokuituliittymiä
myyvältä rakennuttajalta, jolle ajanvaraaja -asiakas on antanut tilatessaan
valokuituliittymän yhteystietonsa mahdollistaakseen valokuituliittymän toimittamisen.
Ajanvaraaja -asiakas varaa Länsi-Infra Oy:n hallinnoiman ajanvarauksen kautta itselleen
Länsi-Infra Oy:n tarjoamista asennusajankohdista sopivan ajankohdan, jolloin Länsi-Infra
Oy voi osaltaan toteuttaa valokuituprojektiin liittyvän asennuksen ajanvaraus -asiakkaan
kiinteistölle.
Ajanvaraus -asiakkaiden henkilötietoja käsittelevät ajanvaraajat sekä valokuituliittymän
asentajat.
Länsi-Infra Oy on sitoutunut käsittelemään asiakkaiden henkilötietojen lain edellyttämällä
tavalla ja yksityisyydensuojaa kunnioittaen.
Henkilötietoja säilötään projektin toteutuksen näkökulmasta välttämättömän ajan.
Käsiteltävät henkilötiedot:
Käsittelemme toimeksiantoon perustuen ajanvaraus -asiakkaan seuraavia tietoja:
o Yksityishenkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
o Yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi-, puhelinnumero- ja
sähköpostiosoitetiedot
o Asiakkuuden ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden
osto- ja peruutustiedot, toimitustiedot sekä palautteet
Säännönmukaiset tietolähteet:
Ajanvaraus -asiakkaan tiedot saadaan säännönmukaisesti ajanvaraus -asiakkaan tilattua
valokuituliittymä omistamalleen kiinteistölleen valokuituliittymiä myyvältä
rakennuttajalta.
Säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Pääsääntöisesti asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolelle.
Tietoja luovutetaan ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kuin viranomaisvelvoitteiden
täyttäminen sen vaatii.
